负压气力输送系统有很多失败的案例，生产出来的设备存在很多问题，例如，堵料、输送量低、能耗高、噪音大等等。其实这些问题大多可以避免，但我们需要知道许多基础的数据，来作为我们设计负压输送系统的依据。
1.物料的物理特性、化学特性
主要包括：
物料的名称、平均粒度与粒径分布、颗粒形状与表面状态、流动性、粘结性、凝聚性、堆密度、密度、堆积角、摩擦角、含水量、吸湿性、潮解性、硬度、磨削性、破碎性、允许破损的程度、腐蚀性、静电效应、爆炸性、毒性。
这些参数对于确定合适装置结构形式，选择供料装置类型，部件尺寸及材料，输送风速的选定等，都有重要的实际意义。
2.输送量
每小时的平均输送量
3.输送距离
包括输送水平距离和提升高度，供料装置和储料装置等。
4.压缩空气
输送系统所使用的压缩空气必须是干燥的、不含水份的。如果物料会氧化，那可以使用氮气。
5.标准件
气力输送有许多标准设备，其中各种型号的真空上料可以满足输送量小、输送距离较近的场合。能用标准设备，尽量使用标准件。实在不行的情况再考虑非标定制。
6.其它特殊条件和要求
噪音和粉尘处理的要求，高温和严寒对输送的影响，气温有可能接近露点，空气水份凝结成水对物料的影响，是否采用保温或加热措施。
